Zásady ochrany osobních údajů

Kdo je správcem?

Společnost PTT Czech s.r.o., IČO 11777460, se sídlem Karolinská 654/2, 186 00 Praha, zapsaná u Městského soudu v Praze, spisová značka C 180846, provozující webové stránky https://pttrustees.cz. Vaše osobní údaje zpracováváme jako správce, tj. určujeme, jakým způsobem budou osobní údaje zpracovávány, za jakým účelem a po jakou dobu, a vybíráme případné další zpracovatele, kteří nám se zpracováním pomáhají.

Kontaktní údaje

Pokud nás chcete v souvislosti se zpracováním kontaktovat, můžete tak učinit na telefonním čísle +420 212 249 419 nebo e-mailem: info@pttrustees.cz

Prohlášení

Jako správce vašich osobních údajů se zavazujeme zpracovávat osobní údaje v souladu s platnými právními požadavky, včetně GDPR a příslušných českých právních předpisů v oblasti ochrany osobních údajů. Proto:

vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze na základě platného právního důvodu, především oprávněného zájmu, plnění smlouvy, právní povinnosti nebo uděleného souhlasu,

před zahájením zpracování osobních údajů plníme informační povinnost podle článku 13 GDPR,

umožníme vám a budeme vás podporovat při uplatňování a naplňování vašich práv podle zákona o zpracování osobních údajů a GDPR.

Rozsah osobních údajů a účely zpracování

Osobními údaji neboli osobními informacemi se rozumí jakékoli informace o fyzické osobě, na jejichž základě lze tuto osobu identifikovat. Nezahrnují údaje, z nichž byla identita odstraněna (anonymní údaje).

Můžeme shromažďovat, používat, uchovávat a předávat různé druhy osobních údajů o vás, které jsme rozdělili do následujících skupin:

a. Identifikační údaje

Zahrnují údaje týkající se konkrétně vaší identity, jako je vaše jméno, rodné příjmení, příjmení, rodinný stav, titul, datum narození a pohlaví.

b. Kontaktní údaje

Zahrnují údaje o tom, jak vás lze kontaktovat, jako je vaše adresa, e-mailová adresa a telefonní čísla.

c. Platební údaje

Zahrnují údaje týkající se vašich platebních prostředků a způsobů platby, jako jsou údaje o vašem bankovním účtu a platební kartě.

d. Finanční údaje

Zahrnují údaje týkající se auditu, regulatorních požadavků, zákonného účetnictví, daní, zaměstnání a souvisejících podmínek, které jsou veřejně dostupné nebo získané prostřednictvím úvěrových registrů.

e. Transakční údaje

Zahrnují údaje o transakcích, které jste s námi uskutečnili, jako jsou údaje o platbách vám a od vás a další údaje o odborných službách, které jste od nás zakoupili.

f. Technické údaje

Zahrnují technické údaje, které můžeme získat při vašem používání našich webových stránek, jako je vaše IP adresa (adresa internetového protokolu), přihlašovací údaje, typ a verze prohlížeče, nastavení časového pásma a poloha, typy a verze zásuvných modulů prohlížeče, operační systém a platforma a další technologie na zařízeních, pomocí kterých k těmto webovým stránkám přistupujete.

g. Údaje o používání

Zahrnují informace o tom, jak používáte naše webové stránky, produkty a služby.

h. Komunikační údaje

Zahrnují vaše preference ohledně komunikace, například jakým způsobem si přejete, abychom vás kontaktovali, a záznamy o naší vzájemné korespondenci.

Shromažďujeme a používáme také Agregované údaje, jako jsou statistické nebo demografické údaje. Agregované údaje mohou být odvozeny z vašich osobních údajů, z právního hlediska se však za osobní údaje nepovažují, neboť přímo ani nepřímo neodhalují vaši identitu. Můžeme například agregovat vaše Údaje o používání za účelem výpočtu procentního podílu uživatelů, kteří využívají určitou funkci webových stránek. Pokud však Agregované údaje zkombinujeme nebo propojíme s vašimi osobními údaji tak, že vás mohou přímo či nepřímo identifikovat, budeme s takto zkombinovanými údaji zacházet jako s osobními údaji, které budou použity v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů.

Zvláštní kategorie osobních údajů a údaje o odsouzeních v trestních věcech a o trestných činech

Zvláštní kategorie osobních údajů o vás (mezi ně patří údaje o vašem rasovém či etnickém původu, náboženském či filozofickém přesvědčení, sexuálním životě, sexuální orientaci, politických názorech, členství v odborech, informace o vašem zdravotním stavu a genetické a biometrické údaje) obecně neshromažďujeme. Pokud jsou takové údaje vyžadovány, budeme je zpracovávat pouze tehdy, je-li to povoleno nebo vyžadováno zákonem, za účelem splnění právní nebo regulatorní povinnosti, nebo pokud je splněna jiná podmínka zpracování podle právních předpisů o ochraně osobních údajů; jsme-li povinni shromažďovat zvláštní kategorie osobních údajů na základě požadavků regulatorního orgánu, budeme vás o tom informovat. Údaje budeme sdílet se zúčastněnými stranami v rozsahu stanoveném ve svěřenských (trust) nebo úschovních (escrow) listinách.

Pro účely předcházení praní peněz a v souvislosti s šetřením skutečného nebo podezřelého protiprávního jednání (včetně podvodu nebo jiné trestné činnosti) můžeme shromažďovat nebo jinak zpracovávat osobní údaje o odsouzeních v trestních věcech a/nebo o skutečných či podezřelých trestných činech. To může zahrnovat shromažďování osobních údajů z veřejných zdrojů, jako je Companies House (britský obchodní rejstřík), a od poskytovatelů třetích stran, jako je Creditsafe, v rámci hloubkové kontroly (due diligence) našich klientů a protistran.

Pokud osobní údaje neposkytnete

Pokud od vás potřebujeme údaje k poskytování odborných služeb, které jste se rozhodli u nás objednat, a vy nám potřebné údaje neposkytnete, nebudeme moci dané služby poskytnout.

Marketing

Osobní údaje v současné době nepoužíváme pro účely přímého marketingu. Můžeme však fyzické osoby kontaktovat ohledně našich služeb, smluvních závazků, regulatorních požadavků a záležitostí týkajících se našeho obchodního vztahu s nimi.

Pro další informace nás můžete kdykoli kontaktovat na adrese info@pttrustees.cz

Fotodokumentace

S vaším souhlasem zpracováváme fotografie z živých akcí, workshopů nebo seminářů pro marketingové účely (propagace akcí, webové stránky apod.).

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu trvání promlčecích lhůt, pokud zákon nestanoví delší dobu uchování nebo pokud jsme v konkrétních případech neuvedli jinak.

Zabezpečení a ochrana osobních údajů

Vaše osobní údaje chráníme v maximální možné míře pomocí moderních technologií odpovídajících úrovni technického rozvoje. Přijali jsme a udržujeme veškerá možná (v současnosti známá) technická a organizační opatření, abychom zabránili zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů.

Předávání osobních údajů třetím stranám

i. Poskytovatelé služeb jednající jako zpracovatelé, kteří poskytují cloudový hosting a infrastrukturu, databázové služby, úložiště, nástroje pro produktivitu a spolupráci a cloudové účetní služby.

ii. Poskytovatelé vývoje softwaru a technické podpory, kteří mohou mít přístup k našim systémům při vývoji a údržbě naší platformy.

iii. Odborní poradci jednající jako zpracovatelé, správci nebo společní správci, včetně advokátů, bank, auditorů a pojišťoven se sídlem ve Spojeném království, v EHP a ve Spojených státech, Austrálii a/nebo v dalších zemích, je-li to nezbytné pro účely vašich pokynů, kteří poskytují poradenské, bankovní, právní, pojišťovací a účetní služby.

iv. Finanční správa České republiky, regulatorní orgány a další úřady jednající jako správci nebo společní správci se sídlem v České republice, které za určitých okolností vyžadují vykazování činností zpracování.

v. Regulatorní orgány a další úřady jednající jako správci nebo společní správci se sídlem ve Spojených státech, Austrálii a/nebo v dalších zemích, je-li to nezbytné pro účely vašich pokynů, které za určitých okolností vyžadují vykazování činností zpracování.

v. Třetí strany, kterým se můžeme rozhodnout prodat, převést nebo s nimi sloučit části našeho podniku nebo našeho majetku. Případně můžeme usilovat o převzetí jiných podniků nebo o fúzi s nimi. Dojde-li ke změně v našem podniku, mohou noví vlastníci používat vaše osobní údaje stejným způsobem, jak je uvedeno v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

vi. Jakýkoli příslušný orgán činný v trestním řízení, regulatorní orgán, státní orgán, soud nebo jiná třetí strana (například naši odborní poradci), pokud se domníváme, že zpřístupnění je nezbytné (i) na základě platných právních předpisů, (ii) k uplatnění, určení nebo obhajobě našich právních nároků nebo k tomu, aby třetí strana mohla obhájit své nároky, nebo (iii) k ochraně vašich životně důležitých zájmů nebo zájmů jakékoli jiné osoby;

vii. Jakákoli jiná osoba, s jejímž zpřístupněním jste vyslovili souhlas (získaný odděleně od jakékoli smlouvy mezi námi).

Soubory cookie, změny a kontakt

Soubory cookie. Naše webové stránky ke svému fungování používají nezbytně nutné soubory cookie a analytické soubory cookie služby Google Analytics pouze v případě, že je přijmete prostřednictvím naší lišty CookieYes. Svou volbu můžete kdykoli změnit prostřednictvím odkazu na nastavení souborů cookie na našich webových stránkách.

Děti. Naše služby jsou určeny podnikům a vědomě neshromažďujeme osobní údaje od osob mladších 18 let.

Změny těchto zásad. Tyto zásady přezkoumáváme nejméně jednou ročně a vždy, když dojde ke změně našeho zpracování. Datum uvedené nahoře udává, kdy byly naposledy aktualizovány, a o významných změnách budeme zákazníky informovat přímo.

Kontaktujte nás. S dotazy k těmto zásadám nebo k uplatnění svých práv se na nás obraťte:

E-mail: info@pttrustees.cz

• Poštou: Ochrana osobních údajů, PTT Czech s.r.o., Karolinská 654/2, 186 00 Praha

Předávání údajů mimo Evropskou unii

Údaje zpracováváme v Evropské unii nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě standardů platných v EU.

Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv. Pokud chcete kterékoli z těchto práv uplatnit, kontaktujte nás prosím e-mailem: info@pttrustees.cz

Máte právo na informace, které je naplněno již touto informační stránkou se zásadami zpracování osobních údajů.

Díky právu na přístup nás můžete kdykoli kontaktovat a my vám do jednoho měsíce od obdržení žádosti doložíme, jaké osobní údaje zpracováváme a proč.

Pokud se u vás něco změní nebo zjistíte, že jsou vaše osobní údaje zastaralé či neúplné, máte právo na doplnění a změnu svých osobních údajů.

Právo na omezení zpracování můžete uplatnit, pokud se domníváte, že zpracováváme vaše nepřesné údaje, že je zpracováváme protiprávně, ale nechcete, aby byly všechny údaje vymazány, nebo pokud jste vznesli námitku proti zpracování.

Rozsah osobních údajů nebo účely zpracování můžete omezit. (Například odhlášením z odběru newsletteru omezíte účel zpracování pro zasílání obchodních sdělení.)

Právo na přenositelnost

Pokud si přejete své osobní údaje získat a předat je někomu jinému, postupujeme stejně jako při uplatnění práva na přístup – jediný rozdíl je v tom, že vám informace zašleme ve strojově čitelném formátu do jednoho měsíce od obdržení žádosti.

Právo na výmaz (být zapomenut)

Dalším vaším právem je právo na výmaz (být zapomenut). Nechceme na vás zapomenout, ale pokud si to přejete, máte na to právo. V takovém případě vymažeme všechny vaše osobní údaje z našeho systému a ze systémů všech dalších zpracovatelů i ze záloh. K zajištění práva na výmaz potřebujeme 30 dní.

Za určitých okolností jsme ze zákona povinni některé osobní údaje uchovávat, například pro daňové a účetní účely, pro účely předcházení praní peněz nebo pro jiné regulatorní účely. V takových případech uchováme pouze osobní údaje nezbytné ke splnění těchto povinností a po uplynutí příslušné doby uchování je vymažeme. Údaje obsažené v zálohovacích systémech budou bezpečně přepsány v souladu s našimi běžnými postupy pro uchovávání záloh.

Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nenakládáme v souladu se zákonem, máte právo kdykoli podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Velmi uvítáme, pokud nás o svých obavách nejprve budete informovat, abychom mohli případné chyby napravit.

Obchodní sdělení

Čas od času můžeme naše klienty kontaktovat ohledně akcí, seminářů nebo jiných záležitostí souvisejících s našimi službami. Pokud si taková sdělení nepřejete dostávat, můžete nás kdykoli kontaktovat a jejich zasílání odmítnout.

Mlčenlivost

Rádi bychom vás ujistili, že naši zaměstnanci, kteří budou vaše osobní údaje zpracovávat, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo bezpečnost vašich osobních údajů. Tato povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení smluvního vztahu s námi. Osobní údaje sdílíme pouze způsobem popsaným v tomto oznámení nebo v případech, kdy to vyžaduje zákon.

Slovník pojmů

Právní základ

Oprávněný zájem

znamená konkrétní a nezbytné zájmy našeho podniku. Mezi naše oprávněné zájmy může patřit například zajištění administrativních a IT služeb a rozvoj podniku. Před zpracováním vašich osobních údajů na základě našich oprávněných zájmů vždy zvažujeme a vyvažujeme jakýkoli možný dopad na vás (pozitivní i negativní) a na vaše práva. Vaše osobní údaje nepoužíváme pro činnosti, u nichž dopad na vás převáží naše zájmy (pokud k tomu nemáme váš souhlas nebo pokud to jinak nevyžaduje či nepovoluje zákon).

Plnění smlouvy

znamená zpracování vašich údajů, pokud je to nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou, nebo pro provedení opatření přijatých na vaši žádost před uzavřením takové smlouvy.

Splnění právní nebo regulatorní povinnosti

znamená zpracování vašich osobních údajů, pokud je to nezbytné pro splnění právní nebo regulatorní povinnosti, která se na nás vztahuje.

Souhlas

znamená, že vaše osobní údaje budeme zpracovávat, pokud jste s tím výslovně souhlasili (odděleně od jakékoli smlouvy mezi námi).

Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 15. října 2026.